home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ QRZ! Ham Radio 1 / QRZ Ham Radio Callsign Database - December 1993.iso / arrl / boardmns.792 < prev    next >
Text File  |  1993-11-21  |  42KB  |  786 lines

  1.                              MINUTES
  2.                        1992 Second Meeting,
  3.                         Board of Directors
  4.                  The American Radio Relay League
  5.                         July 17-18, 1992
  6.  
  7.  
  8. Summary Agenda
  9.  
  10. 1.  Roll Call
  11. 2.  Moment of Silence
  12. 3.  Consideration of the Agenda for the meeting
  13. 4.  Approval of the corrected Minutes of the 1992 Annual Meeting
  14. 5.  Reports by the Officers
  15. 6.  Receive reports and consider recommendations of the committees
  16. 7.  Report of the Host Director, 1992 ARRL National Convention
  17. 8.  Preliminary reports of the Host Directors, 1993 & 1994 ARRL   
  18.      National Conventions
  19. 9.  Directors' motions
  20.  
  21.      1.  Pursuant to due notice, the Board of Directors of the
  22. American Radio Relay League, Inc., met in second session at the
  23. Hartford Marriott Hotel, Rocky Hill, CT on Friday, July 17, 1992. 
  24. The meeting was called to order at 8:35 AM EDT with President
  25. George S. Wilson III, W4OYI, in the Chair and the following
  26. directors present:
  27.  
  28.           Hugh A. Turnbull, W3ABC, Atlantic Division
  29.           Edmond A. Metzger, W9PRN, Central Division
  30.           Howard Mark, W0OZC, Dakota Division
  31.           Joel M. Harrison, WB5IGF, Delta Division
  32.           Allan L. Severson, AB8P, Great Lakes Division
  33.           Stephen A. Mendelsohn, WA2DHF, Hudson Division
  34.           Paul Grauer, W0FIR, Midwest Division
  35.           William Burden, WB1BRE, New England Division
  36.           Mary Lewis, W7QGP, Northwestern Division
  37.           Charles P. McConnell, W6DPD, Pacific Division
  38.           John C. Kanode, N4MM, Roanoke Division
  39.           Marshall Quiat, AG0X, Rocky Mountain Division
  40.           Frank M. Butler, W4RH, Southeastern Division
  41.           Fried Heyn, WA6WZO, Southwestern Division
  42.           Tom Comstock, N5TC, West Gulf Division
  43.  
  44.      Also present as members of the Board without vote were Rodney
  45. J. Stafford, KB6ZV, First Vice President; Jay A. Holladay, W6EJJ,
  46. Vice President; Tom Frenaye, K1KI, Vice President; Larry E. Price,
  47. W4RA, International Affairs Vice President; and David Sumner, K1ZZ,
  48. Executive Vice President; Chief Financial Officer Barry J. Shelley
  49. was present in his capacity as an officer of the corporation.
  50.  
  51.      Also in attendance at the invitation of the Board as observers
  52. were the following Vice Directors: Kay C. Craigie, WT3P, Atlantic
  53. Division; Rick Whiting, W0TN, Dakota Division; Rick Roderick, K5UR,
  54. Delta Division; George E. Race, WB8BGY, Great Lakes Division; Paul
  55. Vydareny, WB2VUK, Hudson Division; William McGrannahan, K0ORB,
  56. Midwest Division; Warren Rothberg, WB1HBB, New England Division;
  57. Mary Lou Brown, NM7N, Northwestern Division; Bradley Wyatt, K6WR,
  58. Pacific Division; James G. Walker, WD4HLZ, Roanoke Divison; Bob
  59. Scupp, WB5YYX, Rocky Mountain Division; Evelyn Gauzens, W4WYR,
  60. Southeastern Division; and Wayne Overbeck, N6NB, Southwestern
  61. Division.  There were also present William Stevens, W6ZM, Past
  62. Director and Past Vice President; General Counsel Christopher D.
  63. Imlay, N3AKD; Publications Manager Mark J. Wilson, AA2Z; Membership
  64. Services Manager Charles L. Hutchinson, K8CH; Field Services
  65. Manager Richard K. Palm, K1CE; Paul L. Rinaldo, W4RI, Technical
  66. Relations Manager; and Perry Williams, W1UED, Washington Area
  67. Coordinator.
  68.  
  69.      2.  The assembly observed a moment of silence in recollection
  70. of Radio Amateurs who have passed away since the previous Board
  71. meeting, especially Andy Anderson, K0NL; Father Marshall D. Moran,
  72. 9N1MM; David Marks, W2APF; Barata, YB0AY; T. Hunter Wood, W4ANK;
  73. Don McClenon, N4IN; Ben Smith, K0PCK; Harry Stein, W3CL; Karl
  74. Pfeil, W3VA; Dave Zimmerman, W3ZD; Franklin Cassen, N6AT; and Jack
  75. B. Reich, W5VJB.
  76.  
  77.      3.  At the invitation of the Chair, Mr. Mark introduced Rick
  78. Whiting, W0TN, returning as Vice Director from the Dakota Division. 
  79. Mr. Burden introduced Warren Rothberg, WB1HBB, new Vice Director
  80. from the New England Division.  Apologies for absence were offered
  81. for Treasurer James E. McCobb, K1LLU, because of the press of
  82. business and for Canadian Radio Relay League President Dana Shtun,
  83. VE3DSS, whose airline flight had been delayed; both were expected
  84. to join the meeting later.
  85.  
  86.      4.  On motion of Mr. Mendelsohn, seconded by Mr. Quiat, the
  87. agenda was ADOPTED as presented.
  88.  
  89.      5.  The Minutes of the 1992 Annual Meeting were amended so
  90. that #42 reads:  "Mr. Quiat, as Chairman, presented the report of
  91. the Legal Strategy Committee.  The report focused on the fact that
  92. this committee has long since completed the primary work for which
  93. it was formed.  Other emerging legal matters could be handled by
  94. temporary committees appointed for each task...[remainder
  95. unchanged]."  Whereupon, on motion of Mr. Heyn, seconded by Mr.
  96. McConnell, the Minutes were adopted as amended.
  97.  
  98.      6.  At this point, the officers reported briefly on their
  99. activities during the first half of 1992.  President Wilson, making
  100. his first formal report since assuming that office, touched on the
  101. magnitude of the job and the variety of correspondence he's
  102. receiving from Headquarters and from members.  Leadership at
  103. Headquarters is strong and the staff has dedication and competency. 
  104. On the Washington scene, the President reported that Paul Rinaldo
  105. is now stationed in the Capital city on a full-time basis.  Matters
  106. under consideration include the Amateur Radio Spectrum Protection
  107. Act, Congressional proposals for government release of primary
  108. frequencies for commercial use, club callsigns, Novice testing, the
  109. weak signal subband on 222 MHz, unattended HF digital operation,
  110. packet forwarder responsibility, enhanced FCC enforcement of
  111. Amateur rules, and relations with Commission staff.  First Vice
  112. President Stafford reported on his service as Chairman of the Long
  113. Range Planning Committee meeting in Dallas, TX, and his attendance
  114. at meetings of the Membership Services Committee and the Executive
  115. Committee.  He also attended the Midwest Division Convention and
  116. the Northwestern Division Convention.  Vice President Holladay
  117. noted continuing growth, the successful culmination of WARC-92,
  118. enhanced FCC relations, and two SAREX flights which generated good
  119. publicity, as highlights of the half-year.  His activities included
  120. attending Membership Services and Long Range Planning Committee
  121. meetings, and serving as Board Liaison to the SAREX Working Group. 
  122. Mr. Holladay urged vigilance on spectrum legislation, and better
  123. utilization of the UHF and higher frequencies.  Vice President
  124. Frenaye commented on the recommendation for a change in the name of
  125. the organization to American Amateur Radio League, on the work of
  126. the Volunteer Resources Committee, the Volunteer Exam process,
  127. radio frequency interference, amateur radio spectrum preservation
  128. and his work with the W1 QSL Bureau.  International Affairs Vice
  129. President Price has been serving as a member of the Administration
  130. and Finance Committee, and attended the Executive Committee and the
  131. Long Range Planning Committee meetings, and the conventions of the
  132. Delta, Atlantic and Central Divisions.  Mr. Price also is Secretary
  133. of IARU; its secretariat has issued four IARU Calendars and 12 
  134. Administrative Council circular letters, and conducted three
  135. elections for membership in IARU.  He attended the DARC amateur
  136. radio convention in Friedrichshafen and visited ITU Headquarters in
  137. Geneva for talks with officials of CCIR, IFRB and the International
  138. Red Cross/Red Crescent Society.  The most significant activity of
  139. the past six months was the holding of WARC-92 in Torremolinos,
  140. Spain.  There were nearly 2,000 delegates representing over 100
  141. nations in the conference, which lasted for four weeks and two
  142. days.  WARC-92 appears to be the last of the big, wide-agenda
  143. conferences that are to be replaced by bi-annual World
  144. Radiocommunication Conferences, for which preparations will be an
  145. ongoing, continuous process.  The Treasurer's report was deferred
  146. until later in the meeting.
  147.  
  148.      7.  Highlights of the first six months in the report of the
  149. Executive Vice President included working with a new ARRL
  150. President, seeing two years of work culminate in a successful
  151. defense of Amateur Radio at WARC-92; strengthened relations with
  152. the FCC and progress towards a resolution of nagging problems;
  153. helping get FCC enforcement actions against indecency off dead
  154. center through President Wilson's personal visits to Commissioners
  155. and key FCC staff; increased presence in Washington with Paul
  156. Rinaldo's relocation; continued financial health and stability for
  157. ARRL through a successful publications program and effective
  158. expense controls; a fatter, more colorful and more interesting QST
  159. incorporating input from last fall's reader survey; steady growth
  160. in the number of amateur licensees and members, particularly young
  161. people; growth in licensing activity and in the percentage of VE
  162. teams coordinating through ARRL; impressive publicity opportunities
  163. including two SAREX flights on NASA's shuttle; and continuing
  164. popularity for the League's operating awards and Field Organization
  165. programs.  An interim report on a potential Volunteer Technical
  166. Certification program and a plan for producing instructional video
  167. tapes were appendices to Mr. Sumner's report.  The report of Chief
  168. Financial Officer Shelley showed publication sales moderating as
  169. compared to 1991 while advertising sales and membership figures
  170. were stronger than expected.  A new comptroller and new information
  171. systems manager have worked smoothly into the operational scheme. 
  172. Additional storage memory and an upgraded CPU have been added to
  173. the mainframe.  The financial health of the League continues strong
  174. in the first half of the year.
  175.  
  176.      8.  The report of the General Counsel covered spectrum
  177. allocation matters, FCC regulatory matters, legislative matters,
  178. litigation and local antenna and RFI affairs.   
  179.  
  180.      9.  Mr. Grauer, as President, reported for the ARRL
  181. Foundation.  Eighteen students, all active hams, will be receiving
  182. 1992 ARRL Foundation Scholarships; a new Midwestern scholarship
  183. will be added for 1993.  The Victor C. Clark Youth Incentive
  184. Program continues to attract school and youth groups eager for
  185. mini-grants to fund special Amateur Radio projects.  The
  186. Foundation's assets rose 8.8% during its fiscal year ended in June
  187. and reached a total of $525,932.  The Board was in recess from 9:58
  188. to 10:20 AM.
  189.  
  190.      10.  Mr. Harrison, as Chairman, presented the report of the
  191. Administration and Finance Committee.  The committee has met twice
  192. this year, in January and July.  The trial membership concept,
  193. developed by the committee and adopted by the Board in January, has
  194. been successful in increasing the response to solicitations but it
  195. is too early to know what the renewal experience will be.  Minute
  196. 73 of the 1992 Annual Meeting called for a study of the feasibility
  197. of expanding the Headquarters electronic bulletin board system,
  198. known as HIRAM.  A staff report at the July committee meeting was
  199. accepted, with the recommendations for expansion being adopted. 
  200. The Committee received the 1991 audit from KPMG, the League's
  201. auditors, which confirms that 1991 was a very good year,
  202. financially, for the ARRL.  The committee, however, counseled all
  203. concerned to pay special attention to spending during the remainder
  204. of 1992.
  205.  
  206.      11.  On motion of Mr. Harrison, seconded by Mr. Butler, at
  207. 10:30 AM, it was VOTED that the Board sit as a Committee of the
  208. Whole to consider personnel matters.   Staff members departed from
  209. the meeting.  The committee arose and reported at 11:55 AM.  On
  210. motion of Mr. Mendelsohn seconded by Mr. Harrison, the report of
  211. the committee was ADOPTED.  Whereupon, the Board was in recess for
  212. lunch from 12:00 noon to 1:00 PM, at which point Mr. Shtun joined
  213. the meeting.
  214.  
  215.      12.  On motion of Mr. Harrison, seconded by Mr. Mendelsohn, it
  216. was VOTED that the 1992 Plan as adopted by the Board at the 1992
  217. Annual Meeting be amended to appropriate $37,000 to conduct a
  218. survey to address membership recruitment issues, as directed by
  219. Minute 80 of the 1992 Annual Meeting.
  220.  
  221.      13.  On motion of Mr. Harrison, seconded by Mr. Kanode, it was
  222. VOTED that an Ad Hoc committee be created for the purpose of
  223. planning our National convention for 1995.  This committee shall be
  224. appointed by the President, and shall be authorized $5,000 for 1992
  225. expenses.
  226.  
  227.      14.  The Chair announced the appointment of Mr. Severson,
  228. Chairman, Mr. Price, Mrs. Gauzens and Mr. Phil Anderson, W0XI, to
  229. the 1995 National Convention Ad Hoc Committee.
  230.  
  231.      15.  Mr. Comstock, as Chairman, presented the report of the
  232. Membership Services Committee.  The results of the 6-meter survey,
  233. concerning repeater splits and other matters, were discussed at
  234. length.  A clear consensus was not apparent from the survey;
  235. accordingly, the committee deferred the matter until further input
  236. was received.  The committee studied DXCC administration, finding
  237. that problems have arisen from the time required for data
  238. conversion.  Also, there has been a 33% increase in applications
  239. for the first half of 1992 as compared to 1991, and a 50% increase
  240. in the number of country credits received in the same period.  The
  241. committee approved a staff recommendation to allow affiliated clubs
  242. to issue Old Timers Club and Ragchewers Club certificates.  The
  243. committee also recommends that the report of the Digital Committee
  244. be adopted; and endorsed a standard tone alerting system put
  245. forward by the Public Service Advisory Committee.
  246.  
  247.      16.  Mr. McConnell, as Chairman, presented the report of the
  248. Volunteer Resources Committee.  The committee decided to develop
  249. further the idea of a national examination week, approximately 12
  250. weeks after Amateur Radio Awareness Day in September, so that
  251. graduates may participate in the Novice Roundup in February.  The
  252. committee approved the concept of a Volunteer Examiner patch to be
  253. sold for approximately $3.  A Notice of Proposed Rulemaking has
  254. just been adopted by the FCC looking toward incorporating Novices
  255. into the Volunteer Examiner Coordinator system.  The committee
  256. recommends that the League seek, in that proceeding, to allow
  257. General Class Volunteer Examiners for Novice and Technician
  258. testing, and broadening of Advanced Class volunteer examiner
  259. privileges.
  260.  
  261.      17.  On motion of Mr. Kanode, seconded by Mr. Burden, it was
  262. VOTED that the ARRL Board of Directors selects Patricia Hensley,
  263. N4ROS, as the recipient of the ARRL Professional Instructor of the
  264. Year Award for 1991.  The Board thanks all professional instructors
  265. for their service to the Amateur Community throughout the year
  266. (applause).
  267.  
  268.      18.  On motion of Mr. Grauer, seconded by Mr. Mendelsohn, it
  269. was VOTED that the ARRL Board of Directors selects Thomas Hammond,
  270. N0SS, as the recipient of the Herb S. Brier Instructor of the Year
  271. Award for 1991.  The Board thanks all volunteer instructors for
  272. their service to Amateur Radio (applause).
  273.  
  274.      19.  On motion of Mr. Comstock, seconded by Mr. Harrison, it
  275. was VOTED that the ARRL Board of Directors selects James F. Heil,
  276. KB5AWM, as the recipient of the Philip J. McGan Silver Antenna
  277. Award for 1991 for the promotion of Amateur Radio.  The Board
  278. thanks all Amateurs for their promotion of Amateur Radio to the
  279. public (applause).
  280.  
  281.      20. On motion of Mrs. Lewis, seconded by Mr. Severson, it was
  282. VOTED that the ARRL Board of Directors award the Technical
  283. Excellence Award for 1991 to Roy Lewallen, W7EL, for his article,
  284. "MININEC: The Other Edge of the Sword," which appeared in the
  285. February 1991 issue of QST; to Rick Campbell, KK7B, for his article
  286. "A Single Board, No-Tune 902 MHz Transverter," which appeared in
  287. the July 1991 issue of QST; and to Bruce Hale, KB1MW, for his
  288. article "An Introduction to Digital signal Processing," which
  289. appeared in the July 1991 issue of QST. (applause)
  290.  
  291.      21.  On motion of Mr. Mendelsohn, seconded by Mr. Harrison, it
  292. was VOTED that the ARRL Board of Directors select Abdul Jabbar
  293. Marafi, 9K2DZ, subject of the "Last Voice from Kuwait" as the
  294. recipient of the ARRL International Humanitarian Award for 1991
  295. (applause).
  296.  
  297.      22.  Mr. Wilson, as Chairman, presented a brief report of the
  298. Executive Committee.  The Executive Committee had one meeting
  299. during the first half of the year, at St. Louis, Missouri, on March
  300. 28; minutes of this meeting appeared on page 61 of QST for June. 
  301. Another meeting of the Executive Committee is planned for November
  302. 14, at a place to be announced.
  303.  
  304.      23.  Mr. Mark, as Chairman, presented a brief report of the
  305. Election Committee.  The Committee has considered two matters
  306. dealing with ARRL elections.
  307.  
  308.      24.  Mr. Holladay, as Liaison, presented the report of the
  309. SAREX Working Group.  The committee noted that "the Amateur Radio
  310. community is celebrating 1992 as the International Space Year, with
  311. three SAREX flights."  Two have been successfully flown with a
  312. third due in September.  The report offers detail on contacts made
  313. via Amateur Radio between the SAREX  flights and children in
  314. classrooms during the course of these missions.  Problems were
  315. overcome and much publicity was developed for Amateur Radio.  Mr.
  316. Holladay noted that the Commission had just relaxed the rules for
  317. Amateur control operators aboard manned space flights; all classes
  318. of licensee now are eligible.  During the course of the above, at
  319. the invitation of the Chair, Mr. Wyatt took the seat for Mr.
  320. McConnell from 1:46 to 1:50 PM to relate a first hand classroom
  321. experience with SAREX.
  322.  
  323.      25.  Mr. Quiat, as Chairman, presented the report of the Ad
  324. Hoc Spectrum Management Committee.  The committee held one meeting
  325. of its own, and in addition met with repeater interests at the
  326. Dayton Hamvention~.  It needs at least one in-person meeting to
  327. complete its work and prepare recommendations for the Board. 
  328. Accordingly, on Mr. Quiat's motion, seconded by Mr. Comstock, it
  329. was VOTED that the Ad Hoc Spectrum Management Committee be granted
  330. a supplemental budget of $7,500 for the remainder of 1992.
  331.  
  332.      26.  Mr. Turnbull, as Chairman, presented the report of the Ad
  333. Hoc Committee on the Amateur Auxiliary.  The committee had a full-
  334. day meeting during which the Training Manual for the Amateur
  335. Auxiliary was reviewed on a page-by-page basis and techniques for
  336. gathering evidence were discussed.  Since the manual was developed
  337. jointly with the FCC, the committee feels that there should be
  338. further dialogue with the Commission before changes are made in the
  339. manual.  The committee was heartened by evidence that the FCC is
  340. devoting more attention to Amateur Radio disciplinary matters.
  341.  
  342.      27.  Mr.Turnbull, as Chairman, presented the report of the RFI
  343. Task Group.  The League continues to participate in the activities
  344. of subcommittees affiliated with the Accredited National Standards
  345. Committee C-63.  The FCC is actively seeking solutions to problems
  346. of interference with hardwired telephones; the Commission
  347. recognizes that radio sources are seldom at fault in such
  348. instances.  The League has issued a new RFI Handbook and a new
  349. information pamphlet for use in connection with consumer
  350. complaints.
  351.  
  352.      28.  Mr. Overbeck, as Liaison, presented the report of the
  353. Bio-Effects Committee.  The committee monitors the literature for
  354. new research on the biological effects of electromagnetic energy
  355. which may be relevant to Amateur Radio.  They serve as consultants
  356. to the staff on bio-effects issues, particularly advising on
  357. proposed articles for publications.  Committee members continue to  give talks on RF safety at conventions and club meetings, and
  358. maintain contacts with other organizations and individuals having
  359. interests in the RF safety issue.
  360.  
  361.      29.  The report of the Public Relations Committee was deferred
  362. until later in the meeting.
  363.  
  364.      30.  Mr. Stafford, as Chairman, presented the report of the
  365. Long Range Planning Committee.  Among the issues under discussion
  366. is a potential change in name from the American Radio Relay League
  367. to the American Amateur Radio League.  The ARRL LRPC has encouraged
  368. staff to implement some programs for increasing the number of
  369. amateurs who are members of ARRL particularly from the ranks of
  370. Novice and Technician.  The report was augmented by a discussion
  371. paper on "Marketing the ARRL" and a white paper proposing the
  372. creation of an ARRL Industry Advisory Council.
  373.  
  374.      31.  The Board was in recess from 2:11 to 2:40 PM.  At this
  375. point, General Counsel Imlay reported that the FCC had adopted a
  376. Notice of Proposed Rulemaking on July 16, looking toward bringing
  377. Novice Examinations into the Volunteer Examiner Coordinator
  378. Program.  The Commission had also issued an order permitting
  379. amateurs of all classes to be control operators of amateur radio
  380. stations on manned space craft, as noted earlier by Mr. Holladay. 
  381.  
  382.      32.  Mr. Comstock, as Chairman, presented the report of the
  383. ARRL Committee on Amateur Radio Digital Communications.  The
  384. committee reviewed the role of digital communications in
  385. emergencies, the "state of the art" for digital modes and their
  386. impact on HF spectrum utilization and the responses from the
  387. digital survey conducted by QST and the RTTY Journal.  The
  388. committee then examined at length all of the issues raised in
  389. connection with the operation of unattended amateur HF digital
  390. stations.  
  391.  
  392.      33. It was moved by Mr. Comstock, seconded by Mr. Heyn, that
  393. the General Counsel, with the assistance of the Executive Vice
  394. President and staff, is authorized to prepare a draft Petition for
  395. FCC Rulemaking to permit the operation of a new category of amateur
  396. station, "unattended digital station," on RTTY/data frequencies
  397. below 30 MHz.  Only amateur stations under the active control of a
  398. control operator would be permitted to communicate with unattended
  399. digital stations; unattended digital stations would not be
  400. permitted to engage in one-way communications; and appropriate
  401. safeguards would be required to prevent unattended digital stations
  402. from causing harmful interference to other amateur stations.  The
  403. draft is to be circulated to the Executive Committee for review and
  404. final approval before filing.  Further, the Digital Committee is
  405. requested to continue its study of the issue of unattended digital
  406. operation, with the objective of developing future recommendations
  407. for increased flexibility of operation of this class of station.  
  408.  
  409.      It was then moved by Mr. Quiat, seconded by Mr. Kanode, to
  410. strike the text and substitute therefor the following:  
  411.  
  412.      That the ARRL petition the FCC for a Notice of Proposed
  413. Rulemaking to provide for:  1) Fully unattended HF digital BBS
  414. operations under 47 CFR Part 97, subject to the following: a) Data
  415. control -- At the point of origination, all bulletins would be held
  416. for sysops' review to screen out Part 97 violations such as those
  417. having commercial or other inappropriate or unlawful textual
  418. content.  b) Equipment Control -- All automatic HF BBS operators
  419. will include hardware such as a telephone link or UHF/VHF link to
  420. shut down the HF port in case of awareness of, or reported,
  421. hardware malfunction.  Additionally, locked-key sensors and over-
  422. temperature sensors shall be installed to shut down the HF port if
  423. either of the above or other prohibited conditions are detected. 
  424. 2)  Digital transmission rates up to 1200 baud shall be allowed of
  425. HF Amateur bands from 3 to 30 MHz.  3)  Bandplanning within a
  426. maximum of 30 KHz of any amateur band to allow safe bandwidth
  427. margins for 1200 baud transmission will be implemented by agreement
  428. and understanding within the Amateur Radio Community.  
  429.  
  430.      After discussion, however, the motion to amend was LOST. 
  431. Whereupon, the question being on Mr. Comstock's motion, the same
  432. was ADOPTED.  Messrs. Turnbull, Burden, McConnell and Grauer
  433. requested to be recorded as voting no.
  434.  
  435.  
  436.      34.  Mr. Rinaldo, as Chairman, presented the report of the
  437. Future Systems Committee.  The committee held an initial in-person
  438. meeting on June 6-7.  Agreement was reached on the committee's
  439. modus operandi and tasks were assigned to various members of the
  440. committee.  Drafts are to be presented via electronic mail to other
  441. committee members within ninety days.
  442.  
  443.      35.  At 3:36 PM, Ms. Craigie took the seat for Mr. Turnbull
  444. and as Liaison, presented the report of the VHF Repeater Advisory
  445. Committee.  The committee believes the Amateur Radio community has
  446. not yet reached a consensus on how spectrum management should be
  447. done nor on the mechanisms for such planning.  There is not yet a
  448. clear view as to band planning on 6-meters and some other bands. 
  449. The committee continues working on these problems.
  450.  
  451.      36.  On motion of Ms. Craigie, seconded by Mr. Mendelsohn, it
  452. was VOTED that the VRAC is tasked with surveying all repeater
  453. coordinators to determine exactly how many of them desire that
  454. there be future publication of the Repeater Coordinators' News
  455. Letter.  Results are to be returned to the League Executive Vice
  456. President on or before November 1, 1992.  
  457.  
  458.      37.  It was moved by Mr. Quiat, seconded by Mr. Kanode, that
  459. the Ad Hoc Committee on Spectrum Management be continued until the
  460. 1993 Annual Meeting of the Board, but the motion was ruled out of
  461. order; the committee already was extended automatically as part of
  462. the motion dealing with its appropriation.
  463.  
  464.      38.  The Board was in recess from 3:44 to 3:58 PM.  At this
  465. point, Mr. Turnbull returned to his seat, and Mr. Wyatt assumed the
  466. seat for Mr. McConnell.
  467.  
  468.      39.  Mr. Kanode, as Liaison, presented the report of the
  469. Contest Advisory Committee.  The Contest Advisory Committee
  470. recommends three rules changes to the Awards Committee:  Allow
  471. aeronautical and maritime mobile stations to be contacted for
  472. credit in the ARRL DX Contest; add a Club competition category to
  473. the ARRL 160 Meter Contest; and add a Club competition category to
  474. the ARRL 10 Meter Contest.  The committee is considering proposals
  475. to improve the ARRL Contest program: to make changes in Field Day
  476. scoring; to modify the "Rover" category in VHF Contests; to add
  477. assisted categories in the 10 Meter, 160 Meter and Sweepstakes
  478. contests; to review the contest plaque program; to encourage
  479. activity by codeless licensees in Field Day and other contests; to
  480. change club score calculations for multi-operator entries; and
  481. establish a school competition within an existing contest.  The
  482. introduction of contestant pins and of "Clean Sweep" coffee mugs
  483. for participation in the November Sweepstakes led to more activity
  484. and new record scores.
  485.  
  486.      40. Mr. Wyatt, as Liaison, presented the report of the DX
  487. Advisory Committee.  During the past six months the committee has:
  488. voted to reject the Vatican Enclave as a new DXCC country; decided
  489. to recommend to the Awards Committee that electronic confirmations
  490. not be accepted as written proof of two way communications;
  491. recommended that DXAC external agenda items be circulated to
  492. selected overseas societies and DX publications, soliciting their
  493. inputs; and recommended against the separation of Ceuta and Melilla
  494. into two DXCC countries, and deletion of Spratly Island and
  495. Southern Sudan. Topics the committee is studying include the status
  496. of the former Yugoslav republics, Abu Ail, and credit for contacts
  497. with stations on board docked ships.
  498.  
  499.      41.  At this point, 4:09 PM, Mr. McConnell resumed his seat;
  500. Mr. McGrannahan took the seat for Mr. Grauer.
  501.  
  502.      42.  Mr. McGrannahan, as Liaison, presented the report of the
  503. Public Service Advisory Committee.  A major item of study by the
  504. committee was the need to establish a National Tone Alerting
  505. System.  On motion of Mr. McGrannahan, seconded by Mr. Harrison, it
  506. was VOTED that the ARRL adopt a National DTMF tone standard that
  507. would cause muted VHF/UHF receivers, with the proper decoders, to
  508. become unmuted upon receipt of this DTMF tone. This DTMF tone would
  509. be the number zero (0), nationally recognized on the telephone as
  510. "Operator", transmitted for a continuous period of three seconds or
  511. longer.  This Long Tone Zero (LiTZ Alert) would be used to summon
  512. road assistance, to seek travel directions, to ask for local area
  513. information or to seek emergency assistance.  The ARRL will
  514. publicize this newly adopted standard in QST with clear explanation
  515. of purpose and operation.  The Repeater Directory will indicate
  516. with a special code designation (e.g. "0" or "H" for help) those
  517. repeaters reporting adoption of this standardized procedure.
  518.  
  519.      43.  Mr. Harrison, as Liaison, presented the report of the
  520. VHF/UHF Advisory Committee.  The committee recommends 1) a split of
  521. 500 Khz be used for 6-meter repeaters on 51-52 MHz, and a local
  522. options split of either 500 Khz or 1 MHz be used on 52-54 MHz.  2)
  523. A nationwide enforced set-aside of 150 Khz be maintained in the
  524. 222-225 MHz band for weak signal work.  The Board should consider
  525. increasing this set-aside to 320 Khz in recognition of the
  526. importance of this activity to the amateur community and the public
  527. at large.  3) The present structure of VUAC and VRAC should be
  528. maintained with a new subcommittee of both to be established for
  529. spectrum management.  4) The dialogue between the Board and the
  530. VUAC should be increased preferably through the Board Liaison. 
  531. Band Plan proposals received from the Board from special interest
  532. groups, magazine editors and other interested parties should be
  533. submitted to the VUAC for comment prior to further action being
  534. taken.
  535.  
  536.      44.  At this point Mr. Heyn, as host director, presented the
  537. report of the 1992 ARRL National Convention Committee.  Mr. Butler,
  538. as host director, presented the preliminary report of the 1993 ARRL
  539. National Convention.  Mr. Comstock, as host director, presented a
  540. brief preliminary report of the 1994 ARRL National Convention.
  541.  
  542.      45.  Beginning the first round of director motions, agenda
  543. item #9, it was moved by Mr. McConnell, seconded by Mrs. Lewis,
  544. that the ARRL Executive Committee review, update, and distribute
  545. the Directors' Workbook.  A progress report is to be  made at the
  546. 1993 Annual Board Meeting.  On motion of Mr. Mendelsohn, seconded
  547. by Mr. Harrison, it was VOTED to amend the motion to read:  "The
  548. ARRL Executive Committee approve the updating and distribution of
  549. the Directors' Workbook.  A progress report is to be made at the
  550. 1993 Annual Board Meeting."  Whereupon, the question being on the
  551. motion as amended, the same was ADOPTED.
  552.   
  553.      46.  On Motion of Mr. Quiat, seconded by Mr. Harrison, it was
  554. VOTED at 4:35 PM, that the assembly be in recess until 8:30 AM on
  555. the morrow.  The meeting reconvened at 8:30 AM July 18, 1992 with
  556. all persons hereinbefore mentioned present except Mr. Stevens, who
  557. had departed from the meeting.  At this point, Treasurer McCobb
  558. joined the assembly and presented his report on the investments of
  559. the League.  The League currently has $4.8 million invested in
  560. bonds (market value $4.95 million) producing 8.25% return.  There
  561. is $2.2 million invested in stocks (market value $2.6 million) with
  562. about 4% in dividend income.  Investment has increased by $1.3
  563. million since the first of the year.  Not much turnover is expected
  564. during the remainder of 1992.
  565.      47.  Mr. Shtun presented greetings of the Canadian Radio Relay
  566. League and a report on its affairs.  CRRL has had a good year with
  567. its finances in the best shape in years.  There is a contract to
  568. merge the Canadian Radio Relay League and the Canadian Amateur
  569. Radio Federation into Radio Amateurs of Canada by year end.  The
  570. new organization would be governed by an interim executive with
  571. elections occurring in the fall of 1993.  The revised license
  572. structure in Canada is working and has produced a 12% growth in the
  573. number of Amateurs.  The Canadian government is studying the
  574. possibility of off loading administrative responsibility to the new
  575. organization.  CRRL will send a good contingent to the IARU Region
  576. 2 Conference at the end of August.  It is currently conducting a
  577. referendum of its members regarding the merger with CARF. 
  578.  
  579.      48.  The President announced that the Executive Committee
  580. would be meeting in Los Angeles August 22, over breakfast during
  581. the National Convention.
  582.  
  583.      49.  Mrs. Gauzens, as Liaison, presented the report of the
  584. Public Relations Committee.  The committee has been active in an
  585. informal, low-key manner during the past six months, communicating
  586. on an ad hoc basis with Public Information Manager Steve Mansfield
  587. and with Mike Nicolich, Senior Vice President and Account
  588. Supervisor at Selz, Seabolt, ARRL's public relations consultants. 
  589. The committee commends Messrs. Mansfield and Nicolich for their
  590. excellent work to date, particularly with respect to publicity
  591. during the spring SAREX mission.  An in-person meeting in the
  592. Northeast is planned for this fall.
  593.  
  594.      50.  At this point, 8:56 AM, Mr. Scupp took the seat for Mr.
  595. Quiat.  Whereupon, on his motion, seconded by Mrs. Lewis, it was
  596. VOTED that the ARRL staff study and make recommendations to improve
  597. the marketability of the ARRL Letter.   At 9:13 AM Mr. Quiat
  598. resumed his seat; Mr. McGrannahan took the seat for Mr. Grauer. 
  599.  
  600.      51.  On motion of Mr. McGrannahan, seconded by Mr. Price, it
  601. was VOTED that a new class of ARRL plastic name/callsign badge be
  602. authorized for purchase by Life and Charter Life members.  "Life
  603. Member" badges shall be the same size and format as those worn by
  604. ARRL officers, directors, staff and appointees.  The color shall be
  605. of high recognition value so that the wearer's status may be
  606. quickly recognized.  A deep yellow or golden color is suggested. 
  607. The member may have the badge imprinted either "LIFE MEMBER" or
  608. "CHARTER LIFE MEMBER" depending upon his/her status.  During the
  609. course of the above, the Board was in recess from 9:19 to 9:36 AM. 
  610. At 9:38 AM, Mr. Grauer resumed his seat.
  611.  
  612.      52.  On motion of Mr. Burden, seconded by Mr. Frenaye, it was
  613. VOTED that the ARRL New Hampshire State Convention slated for July
  614. 24, 1993, at Manchester, New Hampshire, be redesignated as the 1993
  615. ARRL New England Division Convention.
  616.  
  617.      53.  It was moved by Mrs. Lewis, seconded by Mr. Harrison,
  618. that Headquarters disseminate to the affiliated and Special Service
  619. Clubs the Section Leader publication.  On motion of Mr. Heyn,
  620. seconded by Mr. Turnbull, it was VOTED that the  matter is
  621. postponed indefinitely.  Mrs. Lewis requested to be recorded as
  622. being opposed to postponement.
  623.  
  624.      54.  At 9:57 AM, Mr. Walker took the seat for Mr. Kanode.  On
  625. motion of Mr. McConnell, seconded by Mr. Walker, it was VOTED that
  626. the Secretary is directed to cast an AYE vote for ARRL on IARU
  627. Proposal No. 200 concerning the admission of Chinese Taipei Amateur
  628. Radio League (CTARL) into IARU.
  629.  
  630.      55.  On motion of Mr. Butler, seconded by Mr. Holladay, it was
  631. VOTED that the Secretary is directed to cast an AYE vote for ARRL
  632. on IARU Proposal 201 concerning the admission of the Zveza
  633. Radioamaterjev Slovenije (ZRS) into IARU as the member society for
  634. Slovenia.
  635.  
  636.      56.  On motion of Mr. Comstock, seconded by Mr. Mendelsohn, it
  637. was VOTED that the expense authorization for the SAREX Working
  638. Group as approved at the 1992 Annual Meeting be increased by the
  639. amount of $1,500.
  640.  
  641.      57.  It was moved by Mr. Harrison, seconded by Mr. Butler,
  642. that it shall be a standing order that all League official business
  643. travel shall be reimbursed in accordance with the following policy: 
  644. 1)  Travel and lodging expenses will be reimbursed for the day
  645. preceding the meeting, days of meetings, and the day following
  646. official meetings.  Other times will be considered personal and
  647. will be billed to the traveler.  2)  Except under unusual
  648. circumstances, room service will not be reimbursed.  3)  Expenses
  649. of spouses accompanying the traveler will not be reimbursed or
  650. charged to the League unless the spouse is actively involved with
  651. the meeting.  Room rate differentials and meals for spouses should
  652. be identified on Travel Expense Reimbursement Forms as personal and
  653. be deducted from amounts requested for reimbursements. 
  654. Transportation expenses of spouses are not reimbursable.  Any
  655. expense reimbursement outside this policy shall be authorized only
  656. by the express written consent of the President.  It was moved by
  657. Mr. Heyn, seconded by Mr. Holladay, that the motion be amended by
  658. striking the second sentence of paragraph number 1.  But the
  659. amendment was LOST.  Whereupon, the question being on the original
  660. motion, the same was ADOPTED.
  661.  
  662.      58.  At this point, 10:08 AM, Mr. Stafford took the Chair for
  663. Mr. Wilson, and Mr. Kanode returned to his seat.  On motion of Mr.
  664. Mendelsohn, seconded by Mr. Burden, it was VOTED that the ARRL seek
  665. Federal legislation providing members of the Amateur Auxiliary to
  666. the FCC with immunity from civil liability similar to that of the
  667. Coast Guard Auxiliary.
  668.  
  669.      59.  On motion of Mrs. Lewis, seconded by Mr. Harrison, it was
  670. VOTED that the ARRL staff more effectively promote ARRL family
  671. membership to licensed spouses and children of ARRL members.
  672.  
  673.      60.  At 10:22 AM, Mr. Wilson resumed the Chair.  It was moved
  674. by Mr. McConnell, seconded by Mrs. Lewis, that the ARRL create an
  675. office called Past Section Manager for Section Managers no longer
  676. in active service to the ARRL.  On motion of Mr. Kanode, seconded
  677. by Mr. Metzger, it was VOTED that the matter be referred to the
  678. appropriate committee for development of a standard policy. 
  679. Whereupon, the question being on the motion as amended, the same
  680. was ADOPTED.  During the course of the above, the Board was in
  681. recess from 10:25 to 10:40 AM.
  682.  
  683.      61.  On motion of Mr. Mark, seconded by Mr. Butler, it was
  684. VOTED that the ARRL Board of Directors hereby establish an
  685. "Industry Advisory Council" according to the guidelines set forth
  686. in the Long Range Planning Committee report.  Messrs. Metzger,
  687. Mendelsohn, Turnbull, Grauer and Harrison requested to be recorded
  688. as voting no.
  689.  
  690.      62.  It was moved by Mr. Severson, seconded by Mr. Harrison,
  691. that the President is authorized to investigate possible locations
  692. for the January 1993 Board Meeting, which locations may be outside
  693. the vicinity of Newington, Connecticut, and may designate such a
  694. location if facilities and costs are comparable to those in the
  695. Newington area.  Mr. Heyn raised a point of order that this motion
  696. contravenes established ARRL policy for changes in the date or
  697. place of an ARRL Board Meeting.  Mr. Stafford, as Parliamentarian,
  698. sustained the point of order: The Rules state that the place where
  699. the meeting is to be held must be specified in the action.  The
  700. Chair so ordered; whereupon, Mr. Severson withdrew the motion.
  701.  
  702.      63.  On motion of Mr. Mendelsohn, seconded by Mr. McConnell,
  703. it was VOTED that an annual Division Field Organization Volunteer
  704. of the Year Award is established with terms of reference as
  705. developed by the Volunteer Resources Committee and staff.
  706.  
  707.      64.  On motion of Mr. Severson, seconded by Mr. Comstock, it
  708. was VOTED that the Board of Directors defer further consideration
  709. of changing the name of the American Radio Relay League to the
  710. American Amateur Radio League until the 1993 Annual Meeting, in
  711. order that a full rationale be shared with the membership.  
  712.  
  713.      65.  At 11:17 AM., Mr. Vydareny took the seat for Mr.
  714. Mendelsohn.  On his motion, seconded by Mr. Severson, it was VOTED
  715. that the Secretary is directed to cast an AYE vote for ARRL on IARU
  716. Proposal No. 202 concerning the admission of the Hrvatski Radio-
  717. Amaterski Savez (HRS) into IARU, as the member society for Croatia.
  718.  
  719.     66.  At this point, 11:19 AM, Mr. Mendelsohn resumed his seat. 
  720. On his motion, seconded by Mrs. Lewis the following resolution was
  721. ADOPTED:
  722.  
  723. WHEREAS, it has been an objective of the ARRL Board of Directors to
  724. promote amateur radio among young people including youth on-the-air
  725. activities; and
  726.  
  727. WHEREAS, the emphasis on recruiting young people continues to be a
  728. worthy goal of the organization; now THEREFORE, 
  729.  
  730. BE IT RESOLVED that the ARRL Board of Directors strongly encourages
  731. and recommends that each Section Manager appoint an Assistant
  732. Section Manager for Youth Activities and that the Field Services
  733. Manager provide what support should be found necessary to permit
  734. such appointments.
  735.  
  736.      67.  On motion of Mr. Mendelsohn, seconded by Mr. Heyn, it was
  737. VOTED that the Administration and Finance Committee shall study the
  738. feasibility of raising the age for reduced youth membership dues
  739. from 17 to 21.
  740.  
  741.      68.  On motion of Mr. Mendelsohn, seconded by Mr. Butler, it
  742. was VOTED that the Chief Financial Officer study establishing an
  743. ARRL Job Bank to help League members who are unemployed to seek and
  744. secure new employment.  The Job Bank shall include, but not be
  745. limited to, a Job Bank section of the ARRL Field Services BBS, with
  746. listings made available to other telephone BBSs and free Help
  747. Wanted and Employment Wanted classified advertising in QST.  The
  748. Chief Financial Officer shall report back to the Administration and
  749. Finance Committee.  The Board was in recess from 11:30 to 11:45 AM.
  750.  
  751.      69.  On motion of Mr. Harrison, seconded by Mr. Kanode, it was
  752. VOTED that Anthony J. Mascaro, Jr. is authorized as signatory on
  753. ARRL checking accounts at Connecticut National Bank.
  754.  
  755.      70.  On motion of Mr. Severson, seconded by Mr. Harrison, it
  756. was VOTED that the President is requested to study an alternative
  757. venue for the 1993 Annual Meeting of the Board at a place other
  758. then Newington, Connecticut, keeping cost in mind.  The President
  759. shall notify the Executive Committee of the place selected not
  760. later than September 1, 1992.  The Executive Committee shall then
  761. consider initiating a mail vote of the Board in accordance with By
  762. Law 25.
  763.  
  764.      71.  At this point, there followed an opportunity for all
  765. members of the assembly to make informal closing comments.
  766.  
  767.      72.  On motion of Mr. Mendelsohn, seconded by the entire
  768. group, it was unanimously VOTED that the Board assembled in Second
  769. Meeting at Rocky Hill, Connecticut on this 18th day of July 1992
  770. thanks Perry Williams, Rick Palm, Lisa DeLude, Chuck Hutchinson,
  771. Mark Wilson and Paul Rinaldo for their key support in making this
  772. Board Meeting a great success. (applause).
  773.  
  774.      73.  There being no further business, the Board adjourned sine
  775. die at 12:05 PM.  (Time in session as a Board: 7 hours, 38 minutes;
  776. as a Committee of the Whole: 1 hour, 25 minutes; total direct
  777. authorizations:  $51,000.)
  778.  
  779.                                    Respectfully submitted,
  780.  
  781.  
  782.  
  783.                                    David Sumner, K1ZZ
  784.                                    Secretary
  785.  
  786.